Vales de gasolina deducibles

12/12/2024

Optimizar los recursos es clave para el crecimiento empresarial, por eso los vales de gasolina se han convertido en una herramienta imprescindible. Estos no solo facilitan la gestión de los gastos relacionados con el combustible, sino que también ofrecen beneficios fiscales para las empresas. A medida que las organizaciones buscan formas de maximizar su eficiencia y reducir costos, los vales de gasolina destacan como una solución práctica y rentable.

¿Son deducibles los vales de gasolina?🚗⛽

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) otorga ventajas fiscales a las personas físicas y morales que adquieran combustibles para vehículos marítimos, aéreos y terrestres, a través de los monederos electrónicos. Podrás deducir el pago por la adquisición de combustibles, así como las comisiones y otros cargos que cobre el emisor del monedero electrónico por sus servicios, con el CFDI y el complemento de estado de cuenta de combustibles para monederos electrónicos autorizados por el SAT, que acompañe el CFDI*.

Recuerda: los vales de papel y pago de combustible con efectivo no son deducibles. Por lo que el pagar combustible con un monedero electrónico autorizado por la autoridad fiscal facilitará la deducción de combustible, lo que convierte el monedero electrónico de gasolina en la opción de pago más práctica. 

*Fuente: Resolución Miscelánea Fiscal 2018, Regla 3.3.1.7 para efectos del artículo 27, fracción III, segundo párrafo de la Ley del ISR. 

¿Cómo realizar la facturación de combustible para deducir impuestos?

El proceso de facturación puede parecer complicado al principio, pero una vez que conoces los pasos, se vuelve mucho más sencillo. Aquí te dejamos una guía paso a paso para que puedas facturar tu gasolina sin problemas, de acuerdo con el fundamento legal del Artículo 27, fracciones I, III, IV y VI de la Ley del Impuesto sobre la Renta, Regla I.3.3.1.22. de la Resolución Miscelánea Fiscal 2014:

PASO 1:

Comprobar que el gasto se ha generado para los fines de tu actividad empresarial.
PASO 2:

Estar amparado con la ayuda de una factura electrónica de la estación de servicio de gasolina, además de un complemento del estado de cuenta que expida la empresa emisora de vales de combustible.
PASO 3: 

Tener la contabilidad electrónica registrada y que el IVA quede, de manera identificable, en los comprobantes fiscales correspondientes.
PASO 4:

Que el pago se efectúe mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, de débito o de servicios, monedero electrónico de combustibles autorizado por el SAT, o transferencia electrónica de fondos desde cuentas abiertas a nombre del contribuyente en instituciones que componen el sistema financiero y las entidades que para tal efecto autorice el Banco de México.

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Beneficios de la deducción de gasolina☺️

La deducción de gasolina no solo te permite reducir tu carga fiscal, sino que también ofrece otros beneficios importantes para tu empresa:

Ahorro en costos operativos

Al deducir los gastos de gasolina, tu empresa puede destinar esos ahorros a otras áreas estratégicas, como la innovación o el desarrollo de nuevos productos.
Mayor control sobre los gastos

Los vales de gasolina permiten un seguimiento detallado de los consumos de combustible de tus colaboradores, lo que facilita la identificación de áreas de mejora en la gestión de recursos.
Cumplimiento fiscal garantizado

Al usar vales de gasolina que cumplen con los requisitos legales, tu empresa estará en regla y evitará multas o sanciones fiscales.
Motivación para los empleados

Proporcionar vales de gasolina como parte de los beneficios laborales no solo ayuda a tus empleados a cubrir sus necesidades, sino que también incrementa su satisfacción y productividad.

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