¿Qué son los vales de restaurante y cómo calcularlos? 2024
02/01/2025
Los vales de comida son vales que las empresas pueden entregar a sus empleados y que estos pueden canjear principalmente por comidas y almuerzos en algunos restaurantes, en algunos casos, y por alimentos, en otros. Tanto el tipo de prestación a la que pueden referirse estos vales (alimentos para llevar o alimentos para consumir en el lugar) como su tratamiento legal depende de la legislación local.
En el mundo laboral, encontrar el balance entre rendimiento y bienestar es clave. Los vales de restaurante, esos pequeños detalles que hacen la diferencia, no solo alimentan el cuerpo, ¡sino también el ánimo de tus empleados! ¿Te preguntas qué son exactamente y cómo brindar estos beneficios? En este artículo vamos a sumergirnos en la receta de los vales de restaurante: desde su definición hasta la fórmula perfecta para calcularlos.
¡Prepárate para descubrir cómo este ingrediente puede condimentar la experiencia laboral de tu equipo!
¿Qué son los vales de restaurante?
Los vales de comida o en su defecto la prestación de un comedor para los empleados, se establecen en una empresa con el objeto de evitar traslados innecesarios o derogaciones por este concepto, así como de prevenir las enfermedades vinculadas con una alimentación deficiente y proteger la salud en el ámbito ocupacional para incrementar las actividades productivas y la salud del trabajador.
Además, son una excelente alternativa para brindar el incremento salarial derivado del aumento del salario mínimo. A través de Pluxee Restaurante, tendrás la certeza de motivar a tus colaboradores al mismo tiempo que deduces impuestos.
Sigue leyendo: Vales de restaurante: Ventajas y beneficios fiscales
¿Cómo calcular los vales de restaurante en 2024?
No se considera ingreso para el trabajador derivados de los esquemas de ayuda alimentaria e impuesto sobre la renta. Para efectos de LSS, no integra al SBC (Salario Base de Cotización), cuando se entreguen en forma onerosa a los trabajadores.
Para que los gastos por concepto de comedores y ayuda alimentaria por comidas proporcionadas a los empleados sean deducibles, no deberán exceder de una UMA por día laborado ($108.57 pesos) y por cada trabajador que haga uso de ellos.
¿Son deducibles los vales de restaurante?
Sí, los vales de restaurante son deducibles de impuestos para las empresas. De hecho, algunos vales de restaurante, como los de Pluxee Restaurante, permiten deducir hasta el 100% del ISR.
¿Los vales de restaurante están exentos o gravan para la ISR?
Puedes otorgarlo como herramienta de trabajo. No se considera un ingreso para el trabajador, por lo que queda exento del ISR y cargas sociales. Además, es 100% deducible y el IVA es acreditable.
Si lo otorgas como previsión social, tampoco se considera un ingreso para el trabajador, por lo que también queda exento del ISR y cargas sociales, aunque en este caso es 53% deducible.
Ejemplo práctico:
La empresa decide otorgar la prestación de vales de restaurante a sus colaboradores como un beneficio adicional. Los colaboradores reciben $2,020.62 pesos mensualmente en una tarjeta especializada y observan un descuento en su recibo de nómina equivalente al 20% ($404.12 pesos) de esta cantidad. Esto se hace para cumplir con las disposiciones legales sin afectar su nómina con impuestos.
Importante:
Esta prestación no integra el Salario Base de Cotización (SBC) siempre que no exceda el valor de una UMA por día laborado ($108.57 pesos). Además, si el colaborador cubre el 20% de 1 UMA por cada ocasión, podrá recibir este beneficio sin afectar su salario. La empresa podrá deducirlo al 100% a través del CFDI y con el timbrado en los recibos de nómina de los colaboradores, utilizando la clave 999.
Consejos prácticos para optimizar el uso de vales de restaurante. A continuación, te compartimos algunas estrategias para maximizar este beneficio en tu empresa:
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Define una política clara de uso
Establece lineamientos específicos sobre cómo, cuándo y dónde los empleados pueden utilizar los vales de restaurante. Esto evita confusiones y asegura el uso adecuado del beneficio.
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Selecciona un proveedor confiable
Elige un proveedor que ofrezca una amplia red de establecimientos afiliados y soporte tecnológico, como aplicaciones móviles para consultar saldos y transacciones.
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Promueve el uso en restaurantes locales
Fomenta el consumo en restaurantes cercanos a la oficina para ahorrar tiempo y costos de desplazamiento. Esto también apoya a negocios locales y genera un impacto positivo en la comunidad.
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Ofrece talleres sobre nutrición y alimentación saludable
Capacita a tus empleados para que elijan opciones nutritivas al usar sus vales. Esto contribuye a su bienestar y, en consecuencia, a una mayor productividad y menor ausentismo.
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Planifica el presupuesto adecuadamente
Calcula cuántos vales son necesarios por empleado según sus horarios y necesidades. Esto ayuda a evitar sobrecostos y a mantener un control eficiente del gasto.
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Escucha a tus empleados
Realiza encuestas periódicas para evaluar la satisfacción con el programa de vales. Considera sus sugerencias para mejorar y ajustar el beneficio a sus necesidades reales.
Beneficios de los vales de comida para empleados
El 76% de los directivos de PyMes que dan acceso a una alimentación sana y equilibrada manifiesta un aumento en área como:
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Productividad
Una alimentación adecuada puede incrementar la productividad de los empleados hasta en un 20%, según la Organización Mundial de la Salud (OMS). Los vales de restaurante facilitan el acceso a comidas saludables, mejorando el rendimiento laboral.
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Eficiencia de sus colaboradores
Al promover una dieta equilibrada, los vales de restaurante contribuyen a la salud de los empleados, reduciendo el riesgo de enfermedades y mejorando su bienestar general.
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Gran cobertura en diferentes establecimientos
Los vales permiten a los empleados ahorrar tiempo al no preocuparse por preparar comidas y encontrar opciones cercanas al trabajo, facilitando el equilibrio entre su vida laboral y personal.
¿Dónde aceptan vales de restaurante Pluxee?
Los vales de comida Pluxee Restaurante son aceptados en una amplia variedad de establecimientos, entre ellos:
- Panda Express
- Cielito Querido
- Krispy Kreme
- Starbucks
- Burger King
- El Globo
- Domino’s
- Toks
- Bisquets Obregón
- Chili’s
- McDonalds
- Italianni’s
- Vips
Además, puedes usarlos en fondas, cafeterías, restaurantes, comida rápida y tiendas de conveniencia.
Los vales de restaurante, como Pluxee Restaurante, son una excelente opción para incrementar el salario emocional de tus colaboradores de manera práctica y significativa. Al ofrecer esta prestación, les permites disfrutar de comidas de calidad sin afectar su presupuesto personal, mejorando su bienestar y calidad de vida, mientras optimizas el gasto en nómina.